Einführung

Struktur

Wir begreifen uns bei Local-IT e.V. als Kollektiv und sind soziokratisch organisiert. Auch beim Kollektivhosting bildet die Soziokratie den Rahmen:

  1. Der Konsent regiert die Beschlussfassung. KonsenT = „Keiner hat einen schwerwiegenden Einwand im Hinblick auf das gemeinsame Ziel“

  2. Die Organisation wird in Kreisen aufgebaut, die innerhalb ihrer Grenzen autonom ihre Grundsatzentscheidungen treffen.

  3. Zwischen den Kreisen gibt es eine doppelte Verknüpfung, d.h. jeweils zwei Personen nehmen an beiden Kreissitzungen teil.

  4. Die Kreise wählen die Menschen für die Funktionen und Aufgaben im Konsent nach offener Diskussion.

Alle Kollektivhosting-Mitglieder sind Teil des Kollektivhosting-Kreises.

Prozesse

Kommunikation

Wir nutzen Matrix für die direkte Kommunikation untereinander

  • Gruppenbezogenes im Raum “Kollektivhostingkreis”

  • Gerne Überschriften nutzen per ## für thematische Zurodnungen

  • Gerne in Threads antworten für die Übersichtlichkeit

  • Technische Themen/Fragen gerne auch im CoopCloud Matrix Space fragen (englisch)

    • hier werden auch immer spannende Themen diskutiert ;)

Wir haben eine Email Alias, mit der wir alle erreichbar sind:

Treffen

Wir haben ein monatliches Kollektivhostingkreis-Treffen (online)

Dokumentation

  • Wir haben ein Wekan Board zur Strukturierung unserer Aufgaben und Beschlüsse

  • Wir versuchen dieses Wiki aktuell zu halten → immer gerne anpassen, falls Tutorials oder andere Themen nicht mehr aktuell sind

Entscheidungen

Entscheidungen treffen wir gemeinsam nach dem KonsenT Prinzip (siehe Struktur). Wenn wir ein Thema haben, setzen wir es in unserem Wekan-Board auf die Agenda und können es beim nächsten Treffen besprechen. Beschlüsse halten wir dort mit einem Fälligkeitsdatum fest.

Recipe Verantwortung

Wie in Allgemeine Infos beschrieben, hat jedes Mitglied die Verantwortung für ein Recipe (Tool):

  • Quartalsweise Updates

  • Recipe sollte nach 3 Monaten fertig sein

  • Infos zu Recipe Updates gibt es hier: Recipe Upgrade

—> Wer für welches Tools verantwortlich ist tragen wir unter Mitglieder ein (nicht öffentlich).

Onboarding neuer potentieller Mitglieder

flowchart TD
    A["Interesse Person X an Kollektivhosting"] --> B("Person X stellt sich vor:<br>- Name<br>- Verein<br>- Interessen<br>- Motivation")
    C{"Mitglieder auf Cluster entscheiden (ggfs nach kurzem Call)"} -- Person X darf nicht starten --> D["Onboarding-Kreis schickt Absage mit Begründung"]
    F["Infrastruktur-Kreis richtet Zugänge ein"] --> n2["Onboarding-Kreis schickt Willkommensmail (evtl. initialer Call)"]
    B --> C
    n2 --> n3["Mitglied stellt sich nochmal im Matrix Chat vor"] --> n5["Mitglied trägt Instanz nach deployment bei <a href="https://wiki.local-it.org/doc/instanzen-Kal9Us5egB">Instanzen</a> ein"]
    C -- Person X darf starten --> n4["Onboarding-Kreis regelt Local-IT e.V. Mitgliedschaft mit Person X (Mitgliedsantrag + AVV + Verschwiegenheitsdokument unterschreiben)"]
    n4 --> F

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Infos zur Mitgliedschaft bei Local-IT e.V.

  • Der Mitgliedsbeitrag beträgt 24 Euro pro Kalenderjahr

  • Man kann auch als Firma Mitglied werden, jedoch nicht fürs Kollektivhosting