Als Kalender nutzen wir die Calendar App der Nextcloud. Die ausführliche Dokumentation zu allen Funktionen dazu findet ihr hier. Die wichtigsten Schritte, fassen wir für euch nochmal zusammen.

Kalender mit mit einem anderen Kalender-Client synchronsieren

Du nutzt Outlook, Thunderbird oder den IOS Kalender auf deinem Smartphone oder Computer und möchtest sowohl Termine aus euren KolliCloud Kalendern dort einsehen können, als auch Termine eintragen können, die dann für euer ganzes Team in eurem KolliCloud Kalender einsehbar sind?

Das ist mit wenigen Schritten konfigurierbar und ermöglicht euch so auch ein einem Kalender Client (z.B. Thunderbird) Kalender von verschiedenen Kalender-Servern (z.B. von einem Google Kalender, einem Outlook Kalender) und eurem KolliCloud Kalender in einer Übersicht anzusehen und zu verwalten.

Erster Schritt: Gerätepasswort erstellen

Um deinen KolliCloud Kalender mit einem Kalender Client (egal mit welchem) zu synchronisieren, erstelle dir zuerst ein dafür einmalig nötiges Gerätepasswort. Gehe dazu in deine Einstellungen:

Und wähle dort “Sicherheit”

Ganz unten findest du dort “Geräte & Sitzungen. Gib dort einen beliebigen Namen für dein Gerät ein und wähle “Neues App-Passwort erstellen”.

Kopiere dir die nun angezeigten Benutzernamen und Passwort, lasse das Browserfenster geöffnet oder speichere dir die Daten in deinem Passwortmanager.

Dies ist der Benutzername und das Passwort, das du egal bei welchem Kalender Client benötigst, um ihn mit deinem KolliCloud Kalender zu synchronisieren.

Zweiter Schritt: Kalender-URL kopieren

Gehe in der Nextcloud-Kalender App unten links auf "Kalender-Einstellungen” und kopiere die CalDAV-URL. Sie lautet ungefähr so: https://files.DEINE_DOMAIN.de/remote.php/dav

Synchronisation mit Thunderbird

Um deine KolliCloud Kalender mit Thunderbird zu synchronisieren, wähle die Kalender-Anwendung und dort “Neuer Kalender”.

Wähle “Im Netzwerk”.

Gib im nächsten Fenster den Benutzernamen deines vorher in der Nextcloud erstellten Gerätepasswortes ein.

Die Adresse kannst du aus der URL-Leiste deines KolliCloud Kalenders im Browser kopieren. Sie lautet in etwa https://files.DEINE_DOMAIN.de/remote.php/dav

Wähle “Kalender suchen” und gib im nächsten Schritt dein vorher erstelltes Gerätepasswort ein.

Nun kannst du wählen, welcher deiner bzw. der für dich in der KolliCloud freigegebenen Kalender du in Thunderbird laden und synchronisieren möchtest.

Wähle “Abonnieren” und du siehst die Termine der gewählten Kalender in deinem Thunderbird Kalender.

Einstellung “Clientseitige, E-Mail basierte Terminplanung bevorzugen” setzen

Da Thunderbird standardmäßig davon ausgeht, dass Termineinladungen vom Server verwaltet wird und es hier aber zu Problemen bei Termineinladungen / Verschiebungen kommen kann muss noch die Einstellung für “Clientseitige, E-Mail basierte Terminplanung bevorzugen” gesetzt werden.

Dazu gehe bitte wie folgt vor:

• Öffne den Kalender-Tab deines Thunderbird-Klient

• In der Kalenderübersicht wähle den Kalender, welcher mit Nextcloud synchronisiert aus und klicke mit der rechten Maustaste darauf.

• Wähle “Eigenschaften”

• Setze den Haken bei “Clientseitige, E-Mail basierte Terminplanung bevorzugen”

• Führe diese Einstellung bei allen weiteren Kalendern durch, die mit Nextcloud synchronisiert werden

Synchronisation mit Outlook unter Windows

Da Outlook von sich aus kein CalDAV Format unterstützt, lade dir den Outlook CalDAV Synchroniser herunter und folge der Installationsanleitung.

https://www.hosting.de/helpdesk/produkte/nextcloud/einrichtung/nextcloud-outlook/

Synchronisation mit Android

Es ist eine separate App nötig, die den sogenannten CalDAV-Standard unterstützt und die Kalender synchronisiert.

1. Installiere DAVx⁵ (früher DAVDroid) auf deinem Android Gerät, vom Google Play Store oder kostenlos aus dem alternativen F-Droid Store.

2. Lege in der App einen neuen Account an (“+” Button).

3. Wähle Nextcloud. Gib als Nextcloud-Serveradresse files.DEINE.DOMAIN an. Anschließend wirst du aufgefordert, dich mit deinem Arfrade Cloud Login anzumelden und DAVx⁵ Zugriff zu gewähren.

   1. Falls danach zu der voreingetragenen Mailadresse bereits ein Kalender in deinem Gerät existiert (z.B. durch deinen GMail-Account), musst du diese ggf. anpassen, z.B. zu “name@deine.domain”

4. Wähle Konto anlegen.

5. Nun kannst du z.B. unter dem Reiter “CalDav” mit den Schiebern auswählen, welche Cloud-Kalender du in deinen lokalen Kalender synchronisieren möchtest.

6. Wenn von Android angefordert, gewähre DAVx⁵ die Berechtigungen für deinen Kalender und ggf. deine Kontakte

Dein Cloud-Kalender taucht nun in der Kalender-App auf

Synchronisation mit iOS

1. Gehe auf Einstellungen > Kalender

2. Wähle Accounts > Account hinzufügen

3. Gib als Account-URL die URL deiner Domain an: files.DEINE.DOMAIN

4. Gib in den Einstellungen deinen Benutzername und dein App-Passwort ein

5. Verbinde dich und du solltest die Termine in deiner Kalender-App sehen

Synchronisation mit macOS

Gehe in dein Kalender-Programm und wähle unter “Kalender” - “Account hinzufügen”.

Wähle “Anderer CalDAV-Account…”

Als “Accounttyp” wähle “manuell” und gibt als Benutzernamen und Passwort das Gerätepasswort, dass du dir zuvor im KolliCLoud Kalender erstellt hast.

Die Serverradresse kannst du aus der URL-Leiste deines KolliCloud Kalenders im Browser kopieren. Sie lautet in etwa

https://files.DEINE_DOMAIN.de/remote.php/dav

Klicke auf “Anmelden” und du findest deine KolliCloud Kalender in deinem Mac Kalender wieder.