# User:innen Guide

Du möchtest mehr über die einzelnen Funktionen der Tools in der KolliCloud wissen oder tiefer einsteigen? Dann bist du hier richtig.


# [Für Admins - Die User:innenverwaltung](/doc/userinnenverwaltung-NVOT3THBon)

Dieser Bereich ist für diejenigen interessant, die in der KolliCloud Admin-Rechte haben und somit die Cloud verwalten. Hier erklären wir, wie ihr [User:innen hinzufügen](https://wiki.local-it.cloud/doc/userinnenverwaltung-NVOT3THBon#h-userinnen-einladen) und [Zugriffsrechte](https://wiki.local-it.cloud/doc/userinnenverwaltung-NVOT3THBon#h-gruppen-zugriffsrechte-verwalten) vergeben könnt.


# Die Tools

## [Cloud für Dateien](https://wiki.local-it.org/doc/dateiablage-FVpLIcevep) (Nextcloud) ![](https://wiki.local-it.org/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzL2IyMjNjZDljLTRlOGYtNDYzZC1iOTJlLTM4YjFiNzU3MGNlOS9iYzVlZDU5OS0yNmU5LTRlZjEtOGFmOC0wNTg3N2U2Y2YzMmYvbmV4dGNsb3VkX2xvZ29faWNvbl8xNjg5NDggS29waWUucG5nIiwidHlwZSI6ImF0dGFjaG1lbnQiLCJpYXQiOjE3OTQ2MTcxMDAsImV4cCI6MTc5NDcwMzUwMH0.XZWA8k2vJ7PxE60FD8aDJA4fskcnvFZRtAQDMVlxUq0 "right-50")

Behaltet die Kontrolle über eure Daten!  
Mit der Nextcloud organisiert ihr eure Dateien, Fotos und Dokumente gemeinsam. Auf den Speicher könnt ihr  online oder lokal zugreifen. Ihr entscheidet, wer Ordner oder Dokumente einsehen, bearbeiten oder herunterladen darf.



## [Privater und gemeinsamer Kalender](/doc/kalender-Y255MvAUz2) (Calendar)

Erstellt Kalender und nutzt sie gemeinsam für eure effiziente Terminplanung im Team.

* Kalender freigeben
* Verknüpfung mit Client (z.B. Thunderbird)
* Termineinladungen versenden



## [Gemeinsame Dokumentbearbeit](/doc/gemeinsame-dokumentenbearbeitung-AGJqQiffiR)ung(Onlyoffice) ![](https://wiki.local-it.org/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzL2IyMjNjZDljLTRlOGYtNDYzZC1iOTJlLTM4YjFiNzU3MGNlOS81YzdkMTc2ZC01Yjg0LTRhOWQtOGJmYS1iNTUwNThhZjkxZTEvT05MWU9GRklDRV9sb2dvXyhzeW1ib2wpLnN2Zy5wbmciLCJ0eXBlIjoiYXR0YWNobWVudCIsImlhdCI6MTc5NDYxNzEwMCwiZXhwIjoxNzk0NzAzNTAwfQ.GuPcIb2BkxYGaGlTb3Dn1zFR7vP1YT9s3cTC4lwIJuU "right-50 =147x137")

Bearbeitet gemeinsam ortsunabhängig eure Dokumente in Echtzeit. Ob Tabelle, Textdokument oder Präsentation: Kein Hin- und Hergeschicke und Versions-Wirr-War mehr.



## [Videotelefokonferenz](/doc/videokonferenz-Z8vUvm8yex) (BigBlueButton) ![](https://wiki.local-it.org/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzL2IyMjNjZDljLTRlOGYtNDYzZC1iOTJlLTM4YjFiNzU3MGNlOS82MjZmZjQxNi1iMzliLTRhNTUtYmM2OC00OTA3ZWNkNjhhYjIvQmlnQmx1ZUJ1dHRvbl9pY29uLnN2Zy0yLnBuZyIsInR5cGUiOiJhdHRhY2htZW50IiwiaWF0IjoxNzk0NjE3MTAwLCJleHAiOjE3OTQ3MDM1MDB9.mvWBMeI3i6ZYRJiCckBk4QPEISwOIIn9hoXVRaM8_tM "right-50 =147x147")

Ob Teambesprechung, Online-Workshop oder Mitgliederversammlung – Mit BigBlueButton kommt ihr unkompliziert zusammen. Testet die vielen Möglichkeiten:

* Breakout Rooms
* Präsentationen integrieren
* Bildschirm Freigabe
* Umfragen



## [Projektmanagement Board](https://wiki.local-it.cloud/doc/projektmanagement-board-qLvuSpFupC) (Wekan)  ![](https://wiki.local-it.org/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzL2IyMjNjZDljLTRlOGYtNDYzZC1iOTJlLTM4YjFiNzU3MGNlOS84YzkxZmE4NS00MDcyLTQ2NGItODAyNy0yNzljMTVkM2ZmNWUvd2VrYW4taWNvbi01MTJ4NTEyLXV6cWJoNmNwLnBuZyIsInR5cGUiOiJhdHRhY2htZW50IiwiaWF0IjoxNzk0NjE3MTAwLCJleHAiOjE3OTQ3MDM1MDB9.uhCv-lIgo57dTMhU3L82rVeFSuyNKK3s1kA6ove8Xiw "right-50 =147x147")

Ein visuelles Projektmanagementboard im Kanban Stil. Legt Boards und Karten an, plant Workflows und vergebt ToDos.




## [Aufgaben Board](https://wiki.local-it.cloud/doc/aufgabenboard-zcp0AmTb7B)  ![](https://wiki.local-it.org/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzL2IyMjNjZDljLTRlOGYtNDYzZC1iOTJlLTM4YjFiNzU3MGNlOS9kZTZlYjk3MC0wMTJmLTQyNDYtODI1NS0yYWM1YWI4NTIxZjEvdmlrdW5qYS0yLnBuZyIsInR5cGUiOiJhdHRhY2htZW50IiwiaWF0IjoxNzk0NjE3MTAwLCJleHAiOjE3OTQ3MDM1MDB9.rK1YpjaPW14u8HSWOu0uabTGmF9b4eMGLD4W3YfWdcA "right-50 =147x147")(Vikunja)

Organisiert eure ToDos und Projekte. Verteilt Aufgaben unter euch, strukturiert euch im Team oder teilt sie mit Externen. Wählt dabei zwischen klassischer ToDo-Listen-Ansicht, Kanban-Board oder Gantt-Ansicht.



## [Termin](/doc/terminumfrage-tP0onEVOzg)umfrage (nuudel) ![](https://wiki.local-it.org/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzL2IyMjNjZDljLTRlOGYtNDYzZC1iOTJlLTM4YjFiNzU3MGNlOS9lYzk1ODRiNi00ZDRhLTQxZjktOTNjNS05MTJiMzYyNzVlZGQvcmFsbGx5LnBuZyIsInR5cGUiOiJhdHRhY2htZW50IiwiaWF0IjoxNzk0NjE3MTAwLCJleHAiOjE3OTQ3MDM1MDB9.IAjh25_ZvalNzoxtYdMcm8gEJ9rPKBcRbhtx0Yw2vTg "right-50")

Stimmt eure Termine online ab. Mit der praktischen Wochenansicht könnt ihr beliegibe Zeiträume an verschiedenen Tagen mit nur einem Klick vorschlagen und die Umfrage per Link verschicken. Und das Beste: Es gibt eine Übersichtsseite, auf der ihr all eure Umfragen sehen könnt.



## [Chat (Matrix mit Element)](/doc/messenger-pnbG8XzTcB) ![](https://wiki.local-it.org/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzL2IyMjNjZDljLTRlOGYtNDYzZC1iOTJlLTM4YjFiNzU3MGNlOS81Y2M3ZDIyZi1iMjc0LTQ4NWYtOGYyMi1lMGNhN2Y2NzUxMDUvMTIwMHB4LUVsZW1lbnRfKHNvZnR3YXJlKV9sb2dvLnN2Zy5wbmciLCJ0eXBlIjoiYXR0YWNobWVudCIsImlhdCI6MTc5NDYxNzEwMCwiZXhwIjoxNzk0NzAzNTAwfQ.rEiCiVv13eQoDoH6GyzTn6tAICGx9DeQud20eEbVfl8 "right-50 =147x147")

Auf eurem eigenen Matrix-Server, gehören eure Chats euch! Schreibt euch mit Element Direktnachrichten, erstellt Räume und bleibt up-to-date mit Themen-Threads.




## [Homepagebaukasten](/doc/wordpress-KQIU6oMq8k) (Wordpress)  ![](https://wiki.local-it.org/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzL2IyMjNjZDljLTRlOGYtNDYzZC1iOTJlLTM4YjFiNzU3MGNlOS9kYzU3NDExYi03M2NlLTQ4OWQtOGE2NS1iNDNiNGMyYzI2NmYvV29yZHByZXNzX0JsdWVfbG9nby5wbmciLCJ0eXBlIjoiYXR0YWNobWVudCIsImlhdCI6MTc5NDYxNzEwMCwiZXhwIjoxNzk0NzAzNTAwfQ.YQ5hAn1GJWZQJ8mlKMM1nHboonkaXpbeP0zoxgeGsS4 "right-50 =221x221")

Bastelt euch eine Homepage und verwaltet sie selbst! Mit dem weltweit meistgenutzen CMS (Content-Management-System).

* Individualisierbare Designs
* Responsive, mobile Websites
* SEO-freundlich

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**Documents**

- [User:innen Guide](https://wiki.local-it.org/s/kollicloud-wiki/doc/userinnen-guide-zUit9qbRxm)
- [Selfhosting Guide](https://wiki.local-it.org/s/kollicloud-wiki/doc/selfhosting-guide-1xZJt8UIha)
- [Kollektivhosting](https://wiki.local-it.org/s/kollicloud-wiki/doc/kollektivhosting-9uzforQcz4)
- [FAQ zur KolliCloud](https://wiki.local-it.org/s/kollicloud-wiki/doc/faq-zur-kollicloud-1XlLVf5QpO)
- [Technik-Glossar](https://wiki.local-it.org/s/kollicloud-wiki/doc/technik-glossar-mqY0TUfkKy)