Für Videokonferenzen nutzen wir das Tool BigBlueButton. Die ausführliche Dokumentation dazu findet ihr hier. Die wichtigsten Schritte, fassen wir für euch nochmal auf deutsch zusammen:

Was ist BigBlueButton?

BigBlueButton ist eine Open-Source-Webkonferenzsoftware, die speziell für Online-Lernen konzipiert ist. Sie bietet Funktionen wie Echtzeit-Audio- und Videokonferenzen, Whiteboards, geteilte Bildschirme, öffentliche und private Chats, Umfragen und die Möglichkeit, Präsentationen hochzuladen und zu teilen. BigBlueButton unterstützt auch Breakout-Räume, in denen Teilnehmer:innen in kleinere Gruppen aufgeteilt werden können, und eine Aufzeichnungsfunktion für Meeting.

Erste Schritte

Raum erstellen

Wenn du im KolliCloud Dashboard “Videokonferenz” wählst landest du in der Raumübersicht. Um einen neuen Raum zu erstellen gib einen Namen ein und wähle “erstellen”.

Nun ist der Raum erstellt und du kannst ihn in den Raumeinstellungen konfigurieren.

Raumeinstellungen

Um Raumeinstellungen zu verändern wähle das Einstellungs-Symbol rechts:

In dem Fenster, dass sich nun öffnet kannst du verschiedene Einstellungen bearbeiten.

Zugriff

Hier kannst du definieren, wer unter welchen Voraussetzungen dem Raum beitreten kann.

• Intern bedeutet, dass nur Personen mit einem KolliCloud-Account eurer Organisation beitreten können.

• Passwortschutz bedeutet, dass du ein Passwort definierst, dass Personen, die dem Raum beitreten möchten, eingeben müssen

• Warteraum bedeutet, dass du (bzw. der Moderator des Raums) manuell bestätigen muss, dass die “wartende” Person den Raum betreten darf.

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Teilnehmende zu Konferenz einladen

Um Teilnehmende zur Konzerenz einzuladen, kopiere den Raumlink in deine Zwischenablage:

Versende den Link auf beliebigem Weg und denke daran, auch das Passwort mitzuteilen, falls du einen Passwortschutz für den Raum eingestellt hast.

Über den “Start” Button beginnst du die Konferenz. Je nach Raumeinstellung können Teilnehmende erst beitreten, sobald du bzw. ein:e Moderator:in den Raum gestartet haben.

Konferenz beitreten

Um der Konferenz beizutreten öffnen Teilnehmende den Raumlink. Sie brauchen dafür nichts zu intallieren und auch keinen KolliCloud Account (außer du hast den Raum nur “intern” freigegeben.

Beim Betreten der Konferenz müssen Teilnehmende ihre Audioeinstellung wählen.

Funktionen in der Konferenz

Präsentation einbinden

Gruppenräume erstellen

Gemeinsame Notizen

Teilnehmende verwalten

Bildschirm teilen

Konferenz verlassen

FAQ

Für Moderator:innen

Wie erstelle ich Breakout-Sessions?

Wie kann ich eine Präsentation zeigen?

Wie kann ich die Rechte eine Präsentation zu zeigen oder den Bildschirm zu teilen an andere Teilnehmende vergeben?

Für Teilnehmende

Wie trete ich einer Konferenz bei?

Ich bin im Raum, kann aber niemanden hören.