Whiteboard - Nextcloud

Beispiel eines Nextcloud Whiteboards

Beispiel eines Nextcloud Whiteboards

NextCloud bietet nicht nur die Möglichkeit Textdateien oder Tabellen zu speichern. Es ist auch möglich ein “Whiteboard” zu erstellen. Die Whiteboards basieren auf der Excalidraw App und lassen es wie bei einem analogen Whiteboard zu, kollaborativ auf einer Fläche zu zeichnen.

Eine ausführliche Anleitung und Beschreibung findet ihr hier von Nextcloud selbst: Zur Beschreibung von NextCloud Whiteboard.

Wir fassen hier einmal die wichtigsten Punkte zusammen.

Erstellung eines Whiteboards

In der Dateiablage (NextCloud) kann einfach über das “+”-Symbol eine neue Datei erstellt werden. Nun kann hier “Neues Whiteboard” ausgewählt werden.

Funktionen

—> Excalidraw punktet dort, wo Leichtigkeit, Skizzen-Charakter, Datenschutz und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen – ideal für Workshops, Lehre, Meetings oder persönliche Notizen.

1. Handgezeichneter Stil für informelle Kommunikation

  • Excalidraw erzeugt Skizzen im „handgemalten“ Look – ideal für Brainstorming, visuelles Denken und kreative Prozesse.

2. Super einfache Bedienung

  • Minimalistisches, intuitives Interface – kein technisches Vorwissen nötig.

  • Schneller Einstieg, besonders auch für Nicht-Designer:innen und Teams.

3. Datenschutzfreundlich & lokal nutzbar

  • Keine Registrierung erforderlich, keine Cloudpflicht.

  • Vollständig offline oder selbst hostbar – ideal für sensible Inhalte oder datenschutzbewusste Organisationen.

4. Echtzeit-Kollaboration – unkompliziert

  • Live-Zusammenarbeit im Browser – einfach Link teilen, loslegen.

  • Im Gegensatz zu z. B. Draw.io ist kein zusätzlicher Account oder Cloud-Dienst nötig.

+ Vorteile

  • Einfach & intuitiv: Sehr leicht zu bedienen, auch ohne Vorkenntnisse.

  • Handgezeichneter Stil: Ideal für Skizzen, Brainstorming und informelle Diagramme.

  • Keine Registrierung nötig: Sofort loslegen im Browser, ohne Account.

  • Echtzeit-Kollaboration: Gemeinsames Arbeiten durch einfaches Linkteilen.

  • Open Source & selbst hostbar: Datenschutzfreundlich, unabhängig von Drittanbietern.

  • Offline nutzbar: Auch ohne Internetverbindung einsatzfähig (z. B. als PWA).

  • Fokus auf das Wesentliche: Kein überladenes Interface – reduziert auf Zeichnen, Denken, Teilen.

- Nachteile

  • Begrenzter Funktionsumfang: Keine komplexen Vorlagen, Formenbibliotheken oder Automatisierungen.

  • Nicht ideal für technische Diagramme: Für UML, BPMN o. ä. eher ungeeignet.

  • Kein Versionstracking: Änderungen lassen sich nicht gezielt nachverfolgen oder rückgängig machen.

  • Eingeschränkte Benutzerverwaltung: Keine Rollen, Rechte oder Zugriffskontrollen bei Kollaboration.

  • Exportoptionen limitiert: Nur Bild- oder JSON-Export, kein SVG, PDF mit Layern o. ä.

  • Skizzenhafter Stil nicht für alle Zwecke geeignet: Kann unprofessionell wirken, wenn „saubere“ Diagramme gefragt sind.

Anwendungsbeispiele

  • Interaktive Workshops

  • Visualisierung von Konzepten

  • Brainstoarming-Sessions

  • Projektplanung

  • Priorisierung und Abstimmungen (zum Beispiel über Anforderungen)

Tipps

  • Kurze Einführung der Funktionen bei kollaborativen Sessions am Anfang geben

  • “Vorlagen” zum Beispiel für Brainstoarming Sessions anlegen, die alle wiederverwenden können